La paie et les déclarations sociales et fiscales

L'activité « paie et déclarations sociales » est primordiale dans une entreprise. Le processus de paie nécessite de la méthode et un bon sens de l’anticipation.

6 - La préparation et l’édition des bulletins de salaire

6.1 La préparation des bulletins

Je lance la préparation des bulletins en sélectionnant le mois de paie concerné, la date de paie et les salariés dont je souhaite lancer le calcul. J’exécute le traitement à l’aide des tableaux de variables répertoriées par typologie de salaires (population) et selon des critères de tri (par ordre alphabétique par exemple). Un pointage est effectué au fur et à mesure de la saisie. J’effectue une saisie des paies manuelles lorsque des éléments sont erronés (plafond ou plancher erroné lors de sommes importantes versées sur le dernier mois par ex.). Je peux aussi effectuer une paie inversée (à partir du net à payer). Le progiciel peut indiquer une saisie manquante (variable obligatoire non saisie) ou générer une anomalie dans le journal des erreurs (erreur de plafond, plancher, rubrique à zéro, etc.). Je reprends le traitement et corrige les erreurs ou oublis. J'effectue un contrôle de cohérence en me basant sur l'historique du mois précédent ou d'un mois similaire en terme de masse par exemple. Concernant le paramétrage, voir le chapitre (les systèmes d'information).

6.2 L’édition des bulletins et la vérification des éléments

Je lance l’édition des bulletins. Je vérifie la cohérence des bases (plafonds et tranches), la correspondance des nets à payer et la présence de toutes les variables (avantages en nature, subrogation par exemple). J'adresse une paie "à blanc" au cadre de référence.

6.3 La génération des pièces annexes

J’édite les certificats de travail et les reçus pour solde de tout compte en fin de contrat. J’édite la liste des mouvements de personnel (registre du personnel). Je lance la génération des attestations Pôle Emploi via Net Entreprise concernant les salariés en fin de contrat, puis leur édition en deux exemplaires (salarié, dossier du personnel).

6.4 La DSN, l’archivage et la clôture mensuelle

Au terme du mois, j’effectue une édition des bulletins de salaire pour les archives, du journal de paie et une clôture du mois. Je lance la DSN et m'assure de la cohérence et de la validité des envois.
J’ai réalisé l’ensemble des bulletins de paie et des déclarations sociales et fiscales tout au long de ma vie.
Je suis aussi en charge des déclarations sociales et fiscales.