Calendrier des Échéances de Paie
Établissement d'un calendrier précis des dates de paiement, y compris les dates limites pour le traitement des feuilles de temps et les ajustements salariaux.
Collecte et Vérification des Données
Rassemblement des informations nécessaires (heures travaillées, congés, absences, primes, etc.).
Vérification de l'exactitude des données pour éviter les erreurs de paie.
Calcul des Rémunérations
Utilisation des données collectées pour calculer les salaires bruts, en tenant compte des taux horaires, des heures supplémentaires, et des différents types de primes.
Traitement des Déductions
Application des déductions légales (impôts, cotisations sociales, etc.) et autres retenues (avantages, cotisations syndicales, etc.) pour déterminer le salaire net.
Génération des Bulletins de Paie
Création des bulletins de paie pour chaque employé, en s'assurant que toutes les informations sont correctes et conformes à la législation en vigueur.
Virements Bancaires et Archivage
Organisation des transferts bancaires pour le paiement des salaires et archivage des dossiers de paie pour la conformité et la référence future.
Mise à Jour des Registres Comptables
Saisie des transactions de paie dans les registres comptables de l'entreprise pour une tenue de livre précise et à jour.
Communication avec les Employés
Mise en place d'un processus clair pour répondre aux questions des employés sur leur paie et pour gérer efficacement les réclamations ou les corrections.
En résumé, les échéances de paie et les travaux préparatoires nécessitent une gestion minutieuse des données, un calcul précis des rémunérations, un traitement conforme des déductions, et une communication efficace avec les employés pour assurer un processus de paie fluide et sans erreur.
Le traitement de la paie nécessite qu’au préalable le dossier individuel et le contrat de travail aient été traités.
Changement de logiciel
Pour ma part, les deux progiciels Pythagore et Saturne ont été abandonnés par le fournisseur lors de la mise en place de la norme TDS (Transfert de données sociales). J'ai dû réformer les outils de paie et en profiter pour changer le système de gestion des temps et des activités.
J'en ai profité pour intégrer un système d'information des ressources humaines (Bodet). Voir :
Information RH
Le bulletin de paie simplifié
Depuis 2017, le bulletin de paie simplifié est généralisé.
La simplification du bulletin de paie répond à un objectif : le rendre compréhensible à chaque salarié et faciliter la vie de l’entreprise, notamment en matière de gestion de la paie. En effet, la version actuelle du bulletin de paie présente trop de lacunes : accumulation de mentions et d’intitulés ni clairs, ni harmonisés, informations trop nombreuses, incompréhension du calcul du montant dû au salarié et payé par l’employeur…
Ce nouveau bulletin de paie contribue à rendre plus lisibles les montants de cotisations dues par les salariés et les employeurs, en tenant compte des exonérations dont ces derniers peuvent bénéficier. Il fera également apparaître le montant total des allégements de cotisations.
Bulletin de Paie Simplifié
| Description |
Montant Brut |
Déductions |
Montant Net |
| Salaire de base |
2500,00 € |
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| Heures supplémentaires |
150,00 € |
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| Total Brut |
2650,00 € |
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| Cotisations Sociales (Santé, Retraite, Chômage...) |
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650,00 € |
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| Net Imposable |
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2000,00 € |
| Impôt sur le revenu (prélèvement à la source) |
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200,00 € |
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| Total Net à payer |
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1800,00 € |
Pour en savoir plus :
http://www.gouvernement.fr/bulletin-de-paie/