Gestion de projet
Du site gestiondeprojet.pm au Mooc GdP par équipe (GdP-Lab 6 & 7)
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Hébergé par http://www.02switch.com/
Définition du site : Le site gestiondeprojet.pm est un site internet de “cours libres avec accès aux vidéos”.
Source : Site de l'Ecole Centrale de Lille
Historique :
1997 - 2010 : partage des cours sur le site : http://rb.ec-lille.frLicence libre : cc-by-sa-NC
2008 : Wikipédia, Centralewiki
2010 : Cours en vidéo sur Youtube, référencement
Conception/Animation/Site Web FOAD GdP - 8 sessions - 400 certifiés
2012 : Juillet site gestiondeprojet.pm (ancienne version)
2015 : Refonte du site (Responsive, Réorganisation des contenus, Ergonomie) : gestiondeprojet.pm (nouvelle version)
Source : Rémi Bachelet et site gestiondeprojet.pm
Présentation :
Le site “gestiondeprojet.pm” a pour objectif de former les utilisateurs à la gestion et à la conduite de projet en apprenant à structurer et à optimiser le déroulement d’un projet.Il est également un lieu ressources.
Il propose un accès direct à différents contenus axés sur la Gestion de Projet.
D’autres cours, en lien avec l’enseignement de Remi Bachelet à l’Ec de Lille, sont également disponibles, tels que :
- - Sociologie des organisations,
- - Recueil et analyse de données,
- - Finance de marché / expérimentale,
- - Prévention du plagiat,
- - Référencement / SEO,
- - Knowledge Management, Wikipédia.
Contenu :
Un outil de communication :
Le site gestiondeprojet.pm est devenu un centre de ressources pédagogiques incontournable dans le domaine de la gestion de projet.C’est aussi un formidable outil de communication vers d’autres ressources :
- - La plate forme de formation et de certification Unow hébergeant le MOOC Gestion de Projet : certification des particuliers, Formation Initiale (étudiants, enseignant, établissements d’enseignement supérieur), Formation Professionnelle (Blended Learning) ;
- - La plateforme du GdP-Lab Idéascale/ (espace de présentation des projets) espace d'applications ;
- - Les Cours et présentation de Rémi Bachelet : Sociologie des Organisations, Collecte et analyse de données, Formation au coaching et à l’encadrement, Qualité, Wikipédia et Centrale Wiki, Analyse stratégique et Réseaux sociaux, etc. ;
- - Le Site Youtube de Rémi Bachelet.
Un site en constante évolution :
Le site est développé sous le C.M.S WordPressWordPress et avec le couple PHP/Mysql.L’équipe du Mooc GdP5-09 (parcours par équipe) a travaillé en 2015 sur l’amélioration du site.
Objectifs :
- - améliorer l'ergonomie et la navigation du site,
- - le rendre Responsive (accessible sur tous supports),
- - augmenter sa visibilité et son rayonnement
- - proposer une version anglophone.
Source : Cahier des charges de l’équipe GdP5-09
Lien vers les archives du site : http://archive.gestiondeprojet.pm/.
Il est également présent sur les réseaux sociaux :
Un centre ressources de référence :
- - 19 cours de management de projet allant de l’animation d’équipe, comme le brainstorming jusqu’aux outils de planification, aux méthodes d’évaluation et de gestion des risques ;
- - 21 cours de gestion de projet en vidéo ;
- - 29 questionnaires pour tester les connaissances en management de projet après avoir suivi un cours ;
- - 9 modèles de documents de projet (compte-rendu, todo list, Cahier des charges fonctionnel,…) ;
- - des entraînements au Mooc GdP ;
- - de nombreuses ressources en téléchargement ;
- - des contributions de Rémi Bachelet concernant les Mooc et leur environnement éducatif.
Il pointe vers un Groupware :
- - Plate forme de partage vidéo,
- - Modules d'entraînement au Gdp,
- - Questionnaires, Devoirs et Quiz,
- - Modèles de documents partagés,
- - Communautés d’échange et de partage (Ex : Carte conceptuelle),
- - Service de messagerie.
Exemple de support pédagogique :
Les utilisateurs du site et plus particulièrement les personnes inscrites au Mooc (mooceurs) peuvent évaluer leurs connaissances sur le site gestiondeprojet.pm grâce à : Une série de questionnaires destinés à vérifier et/ou tester leurs connaissances aux cours de gestion (parcours classique + modules) :
Définition d'un Mooc : voir page dédiée à ce sujet Mooc
Historique :
2010 :Conception/Animation/Site Web FOAD GdP - 8 sessions - 400 certifiés
2012 : Première session du Mooc Gestion de Projet (GdP) <
2015 : Refonte du Mooc
Présentation :
Le Mooc Gestion de Projet (GdP) propose deux sessions par an. Il se déroule sur 5 semaines avec des rythmes de travail variables selon les parcours.
Il est composé de 3 parcours :
- Le parcours classique :
Ce parcours permet d’acquérir les fondamentaux en gestion de projet. Il nécessite un minimum de 20h de travail, essentiellement sous forme de vidéos et de quiz hebdomadaires."Un examen final à lieu à la fin du Mooc et il est possible d'obtenir 1 ECTS en passant l'examen surveillé."
- Le parcours avancé :
Ce parcours permet d’approfondir et de mettre en œuvre les outils de gestion de projet (préparer une étude d’investissement, établir un planning, faire la synthèse d’une réunion).Il correspond à une charge de travail de 4 à 7h par semaine en plus du parcours classique (soit environ 40h à 50h de travail au total), selon votre maîtrise des outils informatiques et le soin que vous apportez au travail.
En plus de réaliser les activités du parcours classique, les participants doivent réaliser des travaux hebdomadaires autour d’une étude de cas “fil rouge” qui leur permet de mettre en pratique leurs connaissances en Gestion de Projet et d'évaluer 5 travaux d'autres étudiants pour chaque devoir rendu.
Il est possible d'obtenir 2 ECTS si en passant l'examen surveillé.
- Le parcours par équipe :
À la fin de la partie « cours » du Mooc de la gestion de projet, il est proposé aux "étudiants" qui le souhaitent de mettre en pratique les connaissances acquises.Pour cela il faut travailler à distance et en équipe sur la conception d’un projet.
Ce travail permet d’obtenir un troisième certificat, appelé « certificat par équipe-projet ».
Source : http://mooc.gestiondeprojet.pm/
Ma dernière expérience universitaire m'a amené à revoir mon organisation et ma présentation (analytique).
De plus, comme bon nombre d'autodidacte, j'ai mené des projets au feeling, avec l'expérience et à tâtons (il faut bien l'avouer) mais sans méthodologie.
L'idée me vint alors de me pencher sur le management et la gestion de projet. Finalement je m'inscrit au GdP6.
J'ai passé la journée à écouter la différence entre une mind map et une carte conceptuelle. Ces cours m'ont même permis d'obtenir un deuxième badge avant même d'avoir commencé la session !
Le 9 août 2015 - J'ai téléchargé deux applications : Freeplane et Vue.
Je m'exerce à l'élaboration d'une carte conceptuelle.
Par contre, il me faut consulter plus attentivement la documentation concernant les liens et les verbes d'action à insérer.
Je vais donc, dans un premier temps, utiliser l'organisation de la Comédie Musicale à laquelle je participe comme fondement des premiers exercices.
Si cela peux aider Stélinat.
Le 15 septembre 2015, les hostilités ont commencé.
Je réalise un projet de Carte Conceptuelle que je soumet en parallèle à la Directrice de l'école de Comédie Musicale.
Je réalise cette maquette avec Visual Understanding Environment.
J'intègre cette carte conceptuelle à mon site dans une page dédiée et je diffuse cette page dans la communauté GdP Partage de Cartes Conceptuelles.
Je réalise le tableau des acteurs, le Swot et le PDCA (Plan, Do, Check, Act)que j'intègrent dans la communauté Gdp Partage des PDCA & Swot.
Un répertoire est désormais consacré à l'école : Lien vers le Google Docs
J'attends les retours de la communauté.
Ma carte conceptuelle s'est tellement agrandie qu'elle s'en complexifie. Je vais donc consacrer la journée du 16 septembre à la rationaliser.
Le 21 septembre 2015, j'ai commencé le GdP6 et révisé les trois premiers chapitres. Cette semaine est consacrée aux fondamentaux de la gestion de projet.
Le 22 septembre 2015, j'ai terminé le premier module et me mets en quête du premier devoir (parcours avancé). Je crée ma carte conceptuelle sur VUE après avois recensé les éléments demandés. Ma carte est finalisée. J'ai envoyé mon premier devoir en respectant les directives. Devoir consultable
Le 28 septembre 2015, j'ai corrigé les devoirs des 4 personnes (évaluation par les pairs) et j'ai la fâcheuse surprise de m'apercevoir que les concepts que j'ai développé dans ma carte ne sont pas ceux attendus en premier.
J'ai donc noté mon devoir en dessous de la moyenne. J'obtiendrai malgré tout une bonne note car les pairs seront moins rudes que moi.
le 29 septembre, je viens de terminer la deuxième semaine avec succès (enfin) Badge Unow
J'ai donc révisé des notions déjà connues comme :
Le deuxième module est consacré à l'évaluation financière des projets et plus particulièrement à l'actualisation du projet.
Je consacre une semaine à l'apprentissage des outils basiques d'organisation :
J'obtiens le badge dès le lendemain.
La 4ème et dernière semaine s'ouvre. Elle est consacrée aux outils avancés d'organisation :
En parallèle, les 10 modules supplémentaires sont ouverts :
Je décide de passer ces 10 modules. Deux d'entre eux me seront fortement utiles pour réussir la 4ème semaine.
J'obtiens le badge, mais la planification a failli me faire chuter.
Le 21 octobre je décide de m'inscrire au programme de certification (ProctorU) et au GdP-Lab.
Voici la sixième édition du parcours par équipe du Mooc Gestion de Projet (GdP). En tout, ce sont 13 semaines qui seront consacrées à la Gestion de Projet.6 phases vont se succéder (voir tableau ci-dessous).
La phase de Communication GdP-Lab/forum Unow
19 équipes vont se constituer autour de projets. La plate forme Idéascale permet à chacun de choisir un projet et de voter.
Des forums d'échanges se poursuivent tout au long des parcours (parcours classique et avancé) sur la plate-forme Unow.
La phase d'Avant-Projet et de constitution des équipes
Durant cette phase, les porteurs de projets sont choisis par des équipes en cours de constitution.
Un avant-projet est élaboré et une organisation commence à se mettre en place.
Me concernant, j'ai choisi d'intégrer l'équipe 1 chargée de la rédaction de l'étude de cas du prochain GdP (GdP7 Mars 2016).
Notre équipe a choisi son porteur de projet. Par la suite, pour des raisons personnelles, il abandonnera son poste.
Je suis donc équipier de l'équipe et nous commençons à proposer des sujets pour l'étude de cas.
Hélène reprendra courageusement le flambeau.
Mais le 7 novembre, Olivier Hillion décide que l'équipe devient trop importante et souhaite scinder cette équipe en deux.
Ce jour là, un Hangout est organisé avec Olivier, Rémi Bachelet et quelques membres du GdP5 ayant travaillé à la refonte du site gestiondeprojet.pm.
Quelques membres de notre équipe doivent basculer vers la deuxième équipe.
Je décide d'en faire partie et de travailler sur ce qui deviendra la scénarisation pédagogique d'un parcours ludique sur le site gestiondeprojet.pm.
But : inciter les utilisateurs du site gestiondeprojet.pm à s'inscrire au parcours avancé du Mooc GdP et sensibiliser les inscrits en amont.
La phase de Définition
De fait, notre phase de définition est réduite à 3 jours. C'est avec acharnement que l'ensemble de l'équipe se mets à l'oeuvre.
Un recrutement est organisé en parallèle et permet d'intégrer 4 membres supplémentaires.
Je me propose modestement de faire le lien avec le client, d'organiser le Drive et d'animer la première réunion. Un animateur administratif en sorte.
La phase de Cadrage
Après une période de doute et de crise, l'équipe organise la répartition des missions.
En prenant de l'assurance je tente de coordonner l'équipe.
Nous décidons de faire tourner les rôles d'animateur de réunion et de secrétaire.
Nous travaillons d'arrache pied et réalisons :
- Le contexte du projet dont l'analyse SWOT, les relations et interfaces avec les parties prenantes,
- l'étude de l'existant,
- le WBS, la matrice RACI,
- la bête à corne, la pieuvre (analyse fonctionnelle),
- le cahier des charges fonctionnel qui sera étoffé dans la phase de montage.
Deux membres feront défaillance dans leur rôle de responsable. Les équipes sont renforcées pour respecter les délais.
Nous rendons le dossier de cadrage dans les temps.
Notre travail sur le cahier des charges fonctionnel est bien avancé pour la phase suivante.
Je propose en parallèle un Brainstorming sur les idées en vrac qui pourront nous servir de solutions ou d'idées.
L'équipe est essouflée par ce rythme. Je la laisse se reposer et crée avec Sylvie la présentation destinée au Live.
En parralèle je monte une vidéo "publicitaire" diffusée sur Youtube qui fera la promotion de l'équipe (Evaluation par les pairs).
La phase de Montage
Après quelques essais, je reprend le rôle d'animateur de réunion, le rôle de secrétaire étant assisté d'un enregistrement audio.
Difficile reprise, mais je propose une affectation des missions à chacun en tentant de tenir compte des compétences de chacun, des souhaits et de changements nécessaires dans les sous-équipes (personne malade, mixité nécessaire par ex)0.
Malgré certaines défaillances dans la phase précédentes, je reste optimiste et affecte à chacun une responsabilité particulière. Prudent, cependant j'affecte immédiatement des renforts.
Je travaille à nouveau sur l'analyse de l'existant et sur l'historique du site gestiondeprojet.pm. Je contacte Rémi Bachelet pour m'assurer des informations et source mes écrits.
De mon côté, ayant des engagements, je fais une pause de deux jours durant la construction du dossier de montage. L'équipe accepte ce moment de repos bien mérité. Je suivais malgré tout l'équipe à distance.
Cette absence me sera reprochée par certains membres encadrants...
Quoi qu'il en soit, c'est frais et dispo que je remets le coeur à l'ouvrage et me penche avec Sylvie sur les solutions.
De l'autre côté, le reste de l'équipe se charge de compléter le dossier de montage (WBS, RACI, Gantt, etc.) et de compléter le cahier des charges fonctionnel (Seb).
A travailler en mode Scrum, l'équipe réussit en deux jours à constituer un dossier de montage dont ils ne sont pas peu fiers.
La solution voit le jour ! Baser notre scénarisation pédagogique sur un jeu de rôle (parcours par niveaux), la gamification de tous les exercices et un parcours général à entrées multiples.
En tout, ce sont 16 mini-scénarios qui sont proposés. Ils reprennent les thématiques et les outils nécessaires à la réussite du parcours avancé (Mooc).
Finalement, les retours lors de l'évaluation des pairs sont très positifs !
Le Post Mortem
Nous avons établi une matrice PmE destinée à évaluer le travail de chacun (évaluation interne basée sur son positionnement par rapport aux autres : Plus, moins, Equivalent)
Malgré toutes les épreuves, cette équipe a su dépasser le stress des échéances, ses maladresses et ses peurs pour constituer une belle oeuvre.
Nous avons ensuite rédigé les bilans individuels dans la fiche de clôture.
C'est un grand honneur d'avoir été chef de projet au sein du Mooc Gestion de Projet et d'avoir participé à la création d'une oeuvre qui semble convenir tant au client qu'aux équipiers.
Tout le long j'ai consacré énormément de temps à mes co-équipiers. Mais le temps nous était compté et je reste convaincu que j'aurai encore pu mieux faire.
Je suis fier d'avoir tenu le cap. Je n'ai pas failli, ni dans mon role de chef de projet, ni dans celui d'animateur et encore moins dans celui de coordinateur.
Mais j'étais bien épaulé. Un immense merci à Seb et Sylvie sur qui je me suis appuyé en permanence. Je suis convaincu que sans eux, le projet n'aurait pas abouti.
Merci à Marie-Laure pour le travail accompli et pour la gentillesse. Merci à Michel pour ses petits mots subtils qui nous ont tous fait rire. Merci Amadou d'avoir tenu le coup. Merci à Céline et Jorge. Un immense merci à Paul (webmaster du site) pour ses informations. Merci à Valérie (consultante) pour ses conseils avisés et sa gentillesse.
Cette expérience aura été riche d’enseignements. Elle m’aura grandi et démontré une fois de plus que tout est possible lorsque l’on agit et qu’on décide de choisir son avenir.
Un immense merci à Rémi Bachelet pour l'ensemble de son oeuvre, pour sa disponibilité et son écoute.
Une nouvelle aventure a commencé avec le GdP-Lab7. Je suis désormais équipier dans le projet "Nos jeunes ont du talent" mené de main de maître par Véronique.
J'ai aussi intégré l'équipe d'encadrement aux côtés de Rémi Bachelet (Mooc GdP) et Virginie (GdP-Lab). J'apprend la modération, l'animation, la veille et la curation. Haut de page Images by Freepik